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Eine Veranstaltung erstellen:
Sobald Sie Ihre Beauftragung für eine Saison bestätigt haben, können Sie hier jederzeit Veranstaltungen erstellen.
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ACHTUNG!
Wenn die betreffende Person nicht im Nutzerverzeichnis zu finden ist – und NUR dann – geben Sie hier nur die Daten einer Person ein, deren Zustimmung Sie haben. (Siehe auch V7a | Einwilligungserklärung zur Weitergabe meiner Daten.)
Prüfen Sie bitte bei der Eingabe genau die Mail-Adresse und die Mobilnummer der Person, deren Daten Sie hier eintragen bevor Sie speichern.
Das Formular zur Veranstaltung:
- Geben Sie Ihrer Veranstaltung einen eindeutigen Titel.
- Wählen Sie die Ebene aus, auf der Sie die Veranstaltung anbieten und legen Sie fest, ob es sich um eine Vorrunden- oder eine Finalveranstaltung auf Ihrer Ebene handelt (dies bestimmt unter anderem, an wen die Ergbenisse zu Veranstaltung gemeldet werden).
- A: Im Datensatz für die Wettkampfleitung sind Ihre Daten eingetragen.
B: Sollten Sie jedoch eine Veranstaltung nicht selbst durchführen können, so können Sie hier durch Klick auf eine Person aus dem Nutzerverzeichnis auswählen, sofern diese Person bereits Nutzer des Portals ist.
C: Falls nicht, können Sie hier nach Rücksprache mit der betreffenden Person einen neuen Nutzer für diese erstellen. - Tragen Sie das Austragungsdatum und den Ort ein.
- A: Geben Sie dann unbedingt an, bis wann die Lehrkräfte, deren Mannschaften in der Veranstaltung teilnehmen sollen, ihre Teilnahme bestätigen müssen, dass Sie planen können.
B: Sollten Sie die vollständige Liste der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler zur Planung der Veranstaltung benötigen, so geben Sie unter "Teilnehmerliste" an: Vorab online und geben Sie dann auch einen Termin ein, zu dem die Teilnehmerliste gesperrt werden soll, dass Sie dann die Veranstaltung als Excel-Datei herunterladen und endgültig planen können.