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Gemeldete Mannschaften einsehen
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Hier erhalten Sie Einblick in die Mannschaften, die in Ihrer Sportart aktuell bei Ihnen gemeldet sind.
Die angezeigte Liste lässt sich über zwei Filter eingrenzen:
- Alle Wettkämpfe, für die Meldungen bei Ihnen eingegangen sind mit Anzahl der enthaltenen Mannschaften.
- Falls Sie Beauftragungen für mehr als eine Ebene haben, können Sie hier die Ebene wählen, auf der sich die Mannschaften aktuell befinden.
Als Beauftragte(r) der untersten Austragungsebene eines Wettkampfs:
Sind Sie in einem Wettkampf zuständig auf der untersten Austragungsebene, so werden Ihnen Mannschaften, die direkt bei Ihnen gemeldet wurden, in der Spalte "Meldung aus" als "Direkt" mit Meldedatum angezeigt. Diese sind generell auf , also qualifiziert gesetzt und werden Ihnen in Ihrem Veranstaltungsplaner zur Planung einer Veranstaltung angezeigt.
Als Beauftragte(r) einer höheren Austragungsebene eines Wettkampfs:
Sind Sie in einem Wettkampf zuständig auf einer nachfolgenden Austragungsebene, so wird Ihnen zur Mannschaft, die durch Ergebnismeldung aus einer Veranstaltung bei Ihnen gemeldet wurde, in der Spalte "Meldung aus" die Veranstaltung mit Datum angezeigt und für Rückfragen auch der Name des/der Beauftragten und der Wettkampfleitung der Veranstaltung.
Die Mannschaften sind jetzt zunächst auf , also NICHT qualifiziert gesetzt und werden Ihnen in Ihrem Veranstaltungsplaner zur Planung einer Veranstaltung NICHT angezeigt.
Sie können hier:
Mannschaften abgeben
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Sollte es aus organisatorischen Gründen notwendig sein, dass Sie Mannschaften an andere Beauftragte abgeben, so können Sie diese jetzt nach Rücksprache mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an diese abgeben. Bitte beachten Sie, dass Sie ab diesem Zeitpunkt keinen Zugriff mehr auf diese Mannschaften haben werden.
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Setzen Sie in der ersten Spalte ein Häkchen bei den Mannschaften, die Sie abgeben möchten.
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Klicken Sie auf den jetzt aktivierten Button .
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Es öffnet sich ein modales Fenster mit der Liste aller Beauftragten, die diesen Wettkampf ebenfalls auf der aktuellen Austragungsebene anbieten.
Über der Liste kann durch Eingabe des Namens oder des Kreises oder Regierungsbezirks – je nach Austragungsebene – die Auswahl eingrenzen.
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Wählen Sie die Person aus, der Sie die Mannschaften abgeben möchten.
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Sie werden darauf hingewiesen, dass Sie nach der Abgabe keinen Zugriff mehr auf die Mannschaften haben werden.
Bestätigen Sie mit , so sind die Mannschaften nicht mehr bei Ihnen gelistet, sondern bei der Person, der Sie diese abgegeben haben.
Diese Person kann die abgegebenen Mannschaften ab sofort zu ihren Veranstaltungen einladen.
Hinweis:
Hat Ihr/e Landesbeauftragte/r für den Wettkampf gestattet, dass Mannschaften auch ohne Austragung einer Veranstaltung auf die nächste Austragungsebene abgegeben werden können, so wird Ihnen im modalen Fenster diese Möglichkeit gegeben.
Nutzen Sie diese bitte NUR, wenn Sie sicher sind, dass eine Mannschaft wirklich direkt auf die nächste Ebene gemeldet werden soll, ohne auf Ihrer Ebene an einer Wettkampfveranstaltung teilzunehmen – dies wird nur in wenigen Ausnahmen der Fall sein. Sie wird dann mit 9999 Punkten und Platz 1 auf der neuen Ebene in der Liste des Beauftragten der nächsten Ebene angezeigt, da die Mannschaft dann in jedem Fall an einer Veranstaltung teilnehmen darf/muss.
Wurde eine Mannschaft versehentlich auf die nächste Ebene gemeldet, so kann die/der neue Beauftragte der nächsten Ebene diese . Sie ist dann wieder in Ihrer Liste verfügbar.
Mannschaften ummelden
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Sollte eine Mannschaft zu einem falschen Wettkampf gemeldet worden sein, so können Sie diese hier in einen anderen Wettkampf verschieben. Bitte beachten Sie, dass Mannschaften, die Sie bereits in eine Veranstaltung geladen haben, aus technischen Gründen nicht verschoben werden können. Diese müssen zunächst aus der Veranstaltung entfernt. Nach dem Verschieben in einen anderen Wettkampf können Sie diese Mannschaften dann wieder einer Veranstaltung – dann im neuen Wettkampf – zuweisen.
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Setzen Sie in der ersten Spalte ein Häkchen bei den Mannschaften, die Sie in einen anderen Wettkampf verschieben möchten und klicken Sie auf den jetzt aktivierten Button .
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Es öffnet sich ein modales Fenster mit der Liste aller Wettkämpfe, die Sie auf der aktuellen Austragungsebene anbieten.
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Wählen Sie den Wettkampf aus, in den Sie die Mannschaft verschieben möchten.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Mannschaften, die bereits in eine Veranstaltung geladen wurden, aus technischen Gründen nicht verschoben werden können. Diese müssen zunächst aus der Veranstaltung entfernt werden. Nach dem Verschieben können Sie diese wieder einer Veranstaltung – dann im neuen Wettkampf – zuweisen und eine Teilnahmebestätigung anfordern.
Qualifikationsstatus von Mannschaften ändern
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Wollen Sie den Qualifikationsstatus von Mannschaften ändern, so klicken Sie auf , um die Ansicht umzuschalten.
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Je nach Qualifikationsmodus im Wettkampf und aktueller Austragungsebene können Sie jetzt entscheiden, wie die Ergebnisliste angezeigt werden soll, indem Sie über den zusätzlichen Dropdown-Filter in der zweiten Kopfzeile alle Einheiten (Kreise/RBs) anzeigen lassen, die auf der vorhergehenden Austragungsebene in Ihrem Einzugsgebiet liegen oder nur bestimmte geographische Zuordnungen.
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Sie können die Mannschaften nach Ergebnissen aus ihrer letzten Veranstaltung auf und absteigend sortieren lassen durch Klick in die jeweiligen Köpfe "Punkte" oder "Platz".
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Durch Klick auf den in der letzten Spalte ändern Sie jetzt den Qualifikationsstatus einer Mannschaft.
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Wenn Sie die Ansicht durch Klick auf wieder umschalten, so wird der neue Status der Mannschaften angezeigt.
Hinweis:
Je nachdem, auf welcher Ebene Sie sich befinden, werden hier auch Vorrundenveranstaltungen angezeigt. Auf Kreisebene zum Beispiel werden die Kreisvorrunden der Kreise angezeigt, die gegebenenfalls in ein gemeinsames Kreisfinale münden.
Ergebnisse für Mannschaften anfordern
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Um auf Ihrer Austragungsebene entscheiden zu können, welche Mannschaften sich in einem Wettkampf zur Teilnahme an Veranstaltungen Ihrer Ebene qualifiziert haben, können Sie in der Ansicht zunächst prüfen, ob noch Ergebnismeldungen aus Veranstaltungen ausstehen und diese von den betreffenden Kolleginnen und Kollegen anfordern.
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Klicken Sie dazu auf .
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Sie sehen jetzt ein Modalfenster mit der Liste der Beauftragten und deren Veranstaltungen, zu welchen Ihnen noch keine Ergebnisse für die Mannschaften der Schulen in Ihrem Einzugsgebiet vorliegen.
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Prüfen Sie sorgfältig, ob es sich tatsächlich um die Veranstaltung des/der Beauftragten handelt, deren Ergebnisse Ihnen noch fehlen, setzen Sie dann Häkchen vor den Namen der jeweiligen Beauftragten und bestätigen Sie mit
Die ausgewählten Beauftragten werden jetzt per E-Mail aufgefordert, ihre Ergebnisse zu melden.
Hinweis:
Das Häkchen über der Liste "Nur Beauftragte meines Kreises/RB – je nach Austragungsebene – sollten Sie aus Sicherheitsgründen NUR ENTFERNEN, wenn Sie genau wissen, von welchen Beauftragten anderer Einzugsgebiete Sie Ergebnisse brauchen, um Ihre Veranstaltungen planen zu können. In den allermeisten Fällen ist das nicht nötig!
