Das Organisationsportal startet in die zweite Pilotphase
Nach erfolgreicher Einführung des neuen Organisationsportal im Schuljahr 2023/2024 unter der Web-Adresse https://portal.machmit-bw.de geht es im Schuljahr 2023/2024 mit einem erweiterten Nutzerkreis in die zweite Pilotphase.
Auch in diesem Schuljahr nehmen ausgewählte Sportarten daran teil und werden die Organisation rund um die Wettkämpfe zu Jugend trainiert für Olympia & Paralympics darüber abwickeln.
Bitte beachten Sie:
Das Verfahren gilt im Schuljahr 2023/2024 ausschließlich für die unten genannten Sportarten.
Diese Sportarten nehmen an der zweiten Pilotphase teil:
Start im Herbst 2023:
Basketball
Schwimmen
Tischtennis
Volleyball
Mannschaftsmeldungen ab Mitte Oktober möglich.
Start im Frühjahr 2024:
Beachhandball
Beach-Volleyball 
Golf
Leichtathletik
Rudern
Rugby
Sportklettern
Mannschaftsmeldungen ab Mitte März möglich.
Das Prinzip der Nutzerkonten
Das Portal ist so konzipiert, dass ausschließlich personifizierte Nutzerkonten genutzt werden dürfen (dies hat datenschutzrechtliche Gründe).
Jede Person, die an der Organisation der Schulsportwettbewerbe beteiligt ist, muss also über GENAU EIN eigenes ihr zugeordnetes Nutzerkonto verfügen, um das Portal nutzen zu können. Sie ist zum Zweck der Organisation der Wettbewerbe und der dafür nötigen Kommunikation von den anderen Nutzern des Portals eindeutig zu identifizieren.
Ein Nutzerkonto sollte nicht von Personengruppen genutzt werden – zum Beispiel von mehreren Lehrkräften einer Schule.
Die E-Mail-Adresse, die für das Nutzerkonto hinterlegt wird, darf NUR vom Nutzer selbst eingesehen werden können, also keine Familien- oder sonstige Gruppen-Mailkonten.
Was bedeutet das für Sie?
Richten Sie NIEMALS ein Konto im Portal ein, wenn für Sie schon eines existiert!
Bitte beachten Sie, dass Sie keinen Zugriff auf die Daten des jeweils anderen Kontos haben, wenn Sie sich einen weiteren Nutzer anlegen. Auch andere Nutzer erkennen Sie NUR an Ihren Daten. Dies sind Ihr Vor- und Nachname und die E-Mail-Adresse, die Sie im Rahmen der Registrierung angegeben haben.
Bitte halten Sie ihre Daten stets aktuell und geben Sie IMMER nur die AKTUELLSTEN Daten an andere Personen weiter, mit denen Sie im Organisationsprozess zu tun haben, um das Führen doppelter Nutzerkonten so weit wie möglich auszuschließen und damit den Prozess so einfach und reibungslos wie möglich zu gestalten.
Vereinheitlichung des Verfahrens für Mannschaftsmeldungen
Während Beauftragte in einigen Sportarten auf ihrer Austragungsebene nur eine Veranstaltung organisieren (Gerätturnen, Leichtathletik, Schwimmen, Triathlon, ...) sind in anderen Sportarten mehrere Veranstaltungen in Vorrunden einer Ebene nötig.
Zur Vereinheitlichung der Meldeverfahren erfolgen Mannschaftsmeldungen über das neue Portal deshalb grundsätzlich vorab und unabhängig von Wettkampfveranstaltungen. Dies bedeutet, dass sich in manchen Sportarten der Meldeprozess ändert:
Der generalisierte Ablauf
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Die Landesbeauftragten schreiben in Absprache mit dem zuständigen Referenten am Kultusministerium die Wettkämpfe ihrer Sportart aus und schalten diese im Portal zur Meldung frei.
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Lehrkräfte der Schulen in Baden-Württemberg melden zunächst die Anzahl der Mannschaften, mit denen sie für ihre Schule an einem Wettkampf teilnehmen möchten (Vorabmeldung).
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Die Beauftragten planen ihre Veranstaltungen, laden die gemeldeten Mannschaften zu diesen Veranstaltungen ein und fordern eine Teilnahmebestätigung an.
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Die Verantwortlichen Lehrkräfte, die die Mannschaften gemeldet haben, bestätigen die Teilnahme und benennen jetzt auch die Teilnehmer für die jeweilige Veranstaltung.
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Nach der Veranstaltung werden die Ergebnisse der Wettkämpfe direkt im Portal an die zuständigen Beauftragten der nächsten Runde/Ebene gemeldet.
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Diese entscheiden dann anhand der für ihre Sportart festgelegten Qualifikationskriterien, welche Mannschaften sich qualifiziert haben und laden die qualifizierten Mannschaften zu den Wettkampfveranstaltungen ihrer Ebene ein.
