Meine Veranstaltungen

So bestätigen Sie die Teilnahme einer Mannschaft:

Sobald ein(e) Beauftragte(r) eine Ihrer Mannschaften zu einer Veranstaltung einlädt, erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht.

Sie sind der Aufforderung in der Nachricht gefolgt und haben jetzt die Liste Ihrer Veranstaltungen geöffnet.

1. Lesen Sie unbedingt IMMER zuerst die Mitteilungen , die der oder die Beauftragte Ihnen zur Veranstaltung eingestellt hat.

2. Klicken Sie DANN auf , um Ihre Teilnahme zu bestätigen.
   Das Formular zur Bestätigung der Teilnahme für diese Mannschaft wird geöffnet.

Das Formular zur Teilnahmebestätigung:

1. Zunächst sehen Sie eine Zusammenfassung der Veranstaltungsdaten und einen Button Wir nehmen an der Veranstaltung teil.
   Klick auf diesen gibt Ihr Formular zur Teilnahmebestätigung frei.

2. A: Im Datensatz für die Mannschaftsbetreuung sind Ihre Daten eingetragen.
   B: Sollten Sie die Mannschaft jedoch nicht selbst zur Veranstaltung begleiten können, so können Sie hier durch Klick auf eine Person aus dem Nutzerverzeichnis auswählen, sofern diese bereits ein Nutzerkonto im Portal hat.
   C: Falls nicht, können Sie hier nach Rücksprache mit der betreffenden Person ein Nutzerkonto für diese Person erstellen.

3. Je nach Sportart sind noch weitere Angaben erwünscht, zu denen Sie hier Angaben machen können.

4. Sobald Sie das Formular Speichern, wird der oder die zuständige Beauftragte per E-Mail über Ihre Teilnahmebestätigung informiert.

Die neu aktiven Buttons hinter Ihrer Mannschaft:

1. Ihre Teilnahmebestätigung können Sie jederzeit bis zum Ablauf der Frist noch bearbeiten.

2. Sie können jetzt auch die Teilnehmerliste zur Mannschaft bearbeiten.

3. PDF erstellen Ab jetzt können Sie Ihre Bestätigung auch als PDF herunterladen.
   Tipp: Dies ist jedoch erst später sinnvoll, wenn auch die Teilnehmerdaten alle eingetragen und keine Änderungen mehr zu erwarten sind.

Legen Sie die Teilnehmerliste Ihrer Mannschaft an:

Sie haben die Teilnahme Ihrer Mannschaft an einer Veranstaltung bestätigt.

Durch Klick auf öffnen Sie jetzt die Teilnehmerliste zu dieser Mannschaft.

Sie sehen jetzt Ihre Teilnehmerliste:

Diese ist zunächst leer.

Über können Sie das Formular zum Anlegen eines neuen Teilnehmers öffnen.

Das Teilnehmerformular:

1. Zunächst müssen Sie bestätigen, dass Ihnen die Zustimmung zur Verarbeitung der Daten vorliegt sonst können Sie keine Namen eingeben und es wird statt dessen ein generisch erstelltes Pseudonym eingetragen.
   Tipp: Sobald Ihnen die Zustimmung vorliegt, können Sie hier einfach umschalten und nachträglich den Namen eintragen.

2. Geben Sie hier die Pflichtdaten ein.

3. Je nach Sportart sind noch weitere Angaben zu den Teilnehmern erwünscht oder obligatorisch, zu denen Sie hier Angaben machen können.

4. NUR im Fall von Individualsportarten, für die Meldeleistungen erwünscht sind, können Sie diese für die jeweiligen Teilnehmer hier eintragen sofern vorhanden.

5. Sobald Sie das Formular Speichern, wird Ihnen wieder die Teilnehmerliste mit dem neuen Teilnehmer angezeigt, den Sie dann erneut bearbeiten oder auch wieder löschen können.

Weitere Reiter für Individualsportarten:

Sie haben alle Daten zu Ihrer Mannschaft zusammen:

Sobald die Fristen für die Teilnahmebestätigungen und ggf. auch zur namentlichen Nennung der Teilnehmer abgelaufen sind (spätestens jedoch bevor Ihre Mannschaft zur Veranstaltung fährt), lassen Sie ein PDF erstellen aus Ihrer Teilnahmebestätigung und der zugehörigen Teilnehmerliste für diese Mannschaft.

Lassen Sie dieses Dokument von Ihrer Schulleitung unterschreiben.

Dieses unterschriebene Dokument legen Sie dann am Tag der Veranstaltung zusammen mit den Schülerausweisen der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler der Wettkampfleitung vor.